likin

支持"署名-相同方式分享"转载。须保留原始链接 http://zjulee.com/word-auto-refer/ 和 更新日期 2008-07-30。作者：likin。部分文字来自网友创作。

参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选"插入︱脚注和尾注"，弹出的对话框中选择"尾注"，点击"选项"按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为"文档结尾"，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点"插入︱交叉引用"，"引用类型"选"尾注"，引用内容为"尾注编号（带格式）"，然后选择相应的文献，插入即可。

不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在"节"的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。

这种解决方法是基于参数文献已经不再更改的情况下，先在应该出现参考文献的地方（一般是感谢之前，正文之后）按格式要求弄好字体字号等，并用项目编号进行自动编号[1][2]……。然后把尾注[1]~[N]复制到记事本（再时候选择性粘贴→先文本文件也可），再拷贝到参考文献那，就变成了按参考文献要求的格式显示了。可以手工调整，直至满意为止。

到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法。选中所有的尾注文本，点"格式︱字体"，改为"隐藏文字"，切换到普通视图，选择"视图︱脚注"，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在"尾注"下拉列表框中选择"尾注分割符"，将默认的横线删除。同样的方法删除"尾注延续分割符"和"尾注延续标记"。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择"视图︱页眉和页脚"，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的"页面设置"按钮，在弹出的对话框上点"边框"，在"页面边框"选项卡，边框设置为"无"，应用范围为"本节"；"边框"选项卡的边框设置为"无"，应用范围为"段落"。切换到"页脚"，删除页码。选择"工具︱选项"，在"打印"选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸？！

今天2sky问我Word图表如何自动标注，呵呵，之前写[Word]样式和格式也曾预告过本篇文章，就写出来以飨读者。注：部分文字来自网友创作。

在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，……，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如"流程图见图2－1"。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。

自动编号可以通过Word的"题注"功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为"图1－×"。将图插入文档中后，选中新插入的图，在"插入"菜单选"题注"，新建一个标签"图1－"，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击"编号"修改），位置为所选项目下方，单击"确定"后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如"基础结构平面图"，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时，比如"如图1－1所示"，在"插入"菜单选"交叉引用"，弹出对话框中引用类型选"图1－"，"引用内容"为"只有标签和编号"，选择刚才键入的书签名后点"插入"，Word就将文字"图1－1"插入到光标所在的地方。

至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注"图1－1"改为"图1－2"，文档中的"图1－1"也会自动变为"图1－2"。

表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。

注：
（1）题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除。
（2）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选"更新域"。关闭文档再打开Word会更新所有的域。
（3）在重新打开文档的时候，再交叉引用时，比如，引用图1－1，此时可能需要在题注里重新新建一下标签"图1－"，此时点取消就可以再次交叉引用了。

具体请看Flash教程。

问题：昨天帮朋友看机子，在更改了几个设置并装了一个杀毒软件之后重启，再开机就进不了系统界面，一直显示NTLDR is missing, Please press any key to restart。差点儿糗大了～

今天机子拿到了自己手上，在网上搜索了一下，居然解决了。但此方法不能保证其他机子也能解决。

解决方法：

如果你手上有XP系统安装盘，放入光驱，bios里的第一启动设备选择光驱，一般番茄花园版的XP安装盘里带有系统引导修复（快捷键A，具体的因盘而定），选择里面的“XP在第一个硬盘的第一个分区”，执行引导修复，即可成功进入系统。
进入系统后，打开XP安装盘，找到这两个文件：\i386\ntldr以及\i386\ntdetect.com，把它们复制到c盘根目录下。再重启，一切OK！

如果你没有找到ntldr、ntdetect.com这2个文件，可以从下面下载：

P.S. 在折腾另一台机子的时候，一直显示着网络断开，到最后才发现机子居然有两个网卡，其中一个是主板集成的，当场昏倒！！找到了非集成网卡的驱动，也就顺利地接通了网络。